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            人事外包服務流程和服務內容介紹

            發布日期:2019-10-18 15:09:26   瀏覽量 :29319
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                    什么是人事外包?人事外包服務是一種人力資源服務產品,是企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作流程或管理職能外包出去,由第三方專業的人力資源外包服務機構或江蘇東坤人力資源有限公司進行管理,以其降低經營成本,實現企業效益的最大化人事流程?,F今市面上外包業務的公司越來越多,但是企業應該如何為企業選擇好的人事外包機構呢?小編建議各位可以從人事外包服務流程著手進行了解。人事外包服務流程適應于所有的人事外包合作,同時也可以讓企業清晰看到自己要做的事情。但是人事外包服務流程都有哪些呢?下面小編就和大家一起看看。


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            一、人事外包服務流程

            1、業務咨詢

            進行人事外包合作的時候,企業首先應該明確自己的需求,這也是人事外包服務流程的第一步。企業只有在確定需要的服務情況下才可以找合作對象,然后與人才派遣機構互相交換意見,初步確定合作意向,這個階段彼此應該提供真實可靠的信息,表達彼此合作的誠意。人事外包服務流程中的這個步驟屬于前期的準備工作。

            2、分析考察

            人事外包服務流程的下一步就是人才派遣機構應該根據企業的人事要求進行判斷,如果有什么難點需要商議應該在前期的時候就告訴對方,避免后期無法實現帶來一些不必要的合同糾紛。如果合作事宜達到,那么人才派遣機構需要對企業進行信息收集,這方面主要是了解企業的發展和企業文化,從而制定適合的合作方案。

            3、提出委托方案

            雙方如果講過彼此了解,確定了合作事情。那么接下來需要針對合作內容進行具體的商議,特別是針對服務項目的規定;合同中應該對人才派遣費用,服務項目負責事項,企業需要支付的費用做出明確的規定,避免以后出現什么合同糾紛,給彼此帶來什么不愉快。

            4、洽談方案

            在人事外包服務流程中,合作方案是需要經過不斷的商定才可以最終敲定,這也是人事外包服務流程中耗費時間最長的事情;因為存在利益的關系,所以彼此都會存在摩擦。

            5、簽訂《人事外包服務合同》

            這是人事外包服務流程中最重要的一步,所以企業和人才派遣機構都很重視。合同中必須明確雙方權利、義務,分清彼此的法律責任,然后依法簽訂《人事外包服務合同》。

            6、履行合同

            這個是人事外包服務流程的最后一步,也是人才派遣的實施階段。人才派遣機構提供人才派遣服務,嚴格執行《人事外包服務合同》中的各項約定。

            二、人事外包服務項目主要包括

            可以外包的項目很多,常見的如:

            1、代辦社會保障、社會保險證( 新建 / 年檢 )。

            2、招募人才 ( 招聘 / 租賃 )。

            3、錄用備案、合同簽證檔案管理。

            4、代辦社會保險(新建 / 轉入 / 轉出 / 異地接收。

            5、勞動人事政策咨詢。

            6、組織員工崗前、崗位培訓、代發工資人事、勞動糾紛的代處理。

            三、人事外包有如下優勢

            近年來,人力資源業務外包在世界范圍內漸成風潮,正是基于這種管理形式它有如下優勢:

            1、一方面,幫助人力資源部門從繁重的重復性事務中解脫,專注于核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。另一方面,給管理層提供接觸新管理技術的機會,提高整體的管理水平。

            2、規范操作,使企業能從復雜的人員管理中實現程序化操作,有效遏制隨意性的薪資、員工關系管理,對管理工作的規范性、公正性起到促進作用。

            3、降低成本、舒緩資金壓力,克服企業很多的規模經濟弱點。在國內由于勞工權利意識的高漲、就業安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用〈包含遣散費、退休金等〉及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業務外包則可以降低企業風險,擺脫雜務干擾,最終引導企業專心經營核心資源,發展核心競爭優勢。

            4、避免大量投資于人才所帶來的不確定風險,減少了企業人力資本投資的隨機性。

            5、簡化流程,節省時間,提高員工滿意度。

            6、使組織更具靈活性,提高了企業對風險的應變能力。

            通過上面的認識,大家對人事外包服務流程這方面有了新的認識,這樣也幫助很多企業做出更好的選擇,希望對大家有所幫助!


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